Missão

Apoiar a Área Administrativa na elaboração, execução, controle e avaliação de projetos, dar suporte gerencial aos demais setores da ATAd na melhoria de procedimentos, gerenciar contratos ligados à infra-estrutura física, administrar sistemas de segurança pessoal e patrimonial, prover atendimento relacionado a serviços de copa e gerenciar o controle de uso do espaço físico e recursos telefônicos do ICMC.

 

Serviços prestados

  • suporte gerencial aos demais setores da Área Administrativa, no desenvolvimento de procedimentos para melhoria de eficiência dos serviços;
  • apoio direto aos projetos da ATAd/ICMC;
  • elaboração de relatórios de manutenção para geração de indicadores e apoio na geração e análise de indicadores da ATAd;
  • acompanhamento dos saldos das verbas de manutenção predial e de segurança;
  • apoio nos processos de aquisição de materiais e contratação de serviços;
  • elaboração de documentação, descritivos técnicos, desenhos e croquis e contatos prévios com fornecedores;
  • acompanhamento de empresas em vistorias técnicas;
  • gestão, medições e conferências de contratos terceirizados;
  • gerenciamento do consumo, manutenção e alterações no sistema de telefonia;
  • elaboração de outros relatórios e prestações de contas;
  • controle dos programas de uso racional de despesas de utilidade pública;
  • gerenciamento do espaço físico e controle da distribuição da salas;
  • elaboração de normas e gestão dos sistemas de segurança patrimonial;
  • atendimento das solicitações de copa;
  • apoio na obtenção de recursos, prestações de contas e relatórios
  • elaboração de páginas, leiautes, artes-finais;
  • apoio nos processos de desincorporação patriomonial de mobiliários.

 

Contato

Serviço de Apoio Administrativo - sala 3-018
Av. Trabalhador São-carlense, 400 - Centro
CEP 13566-590
São Carlos - SP
Fone: (16) 3373-9627
E-mail: Este endereço de email está sendo protegido de spambots. Você precisa do JavaScript ativado para vê-lo.

 

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