Esse FAQ tem por objetivo esclarecer dúvidas sobre a PC a ser realizada no GIP
-
A Prestação de Contas (PC) de Processos FAPESP vinculados à USP deve ser realizada por meio do Sistema de Gestão da Informação de Projetos (GIP). Portanto, o Relatório Científico (RC) é realizado pelo SAGE - sistema da FAPESP - e a PC pelo GIP - sistema da USP-.
-
O Serviço de Convênios, Bolsas e Auxílios (SVCONBA) não realiza prestação de contas de bolsistas FAPESP do ICMC, mas coloca-se à disposição para esclarecer dúvidas e tentar resolver problemas que não possam ser sanados com as orientações disponíveis nesse FAQ, na página do setor e nas orientações da PRPI.
-
Links com com acesso a informações importantes:
1 – Como acessar o GIP e buscar meu Processo FAPESP para realizar a PC?
- Acessar https://uspdigital.usp.br/gpusp/ com número USP e senha única;
- Clicar em “Projetos”->”Auxílios” no menu lateral;
- Selecionar a aba “Buscar” e inserir o número do Processo no campo “Título do Auxílio ou Processo do Financiador”;
- Clicar no botão “Buscar” localizado abaixo do formulário.
2 – Como devo proceder para solicitar acesso ao GIP?
Observação: usuário tentou seguir os passos da resposta da questão 1 (um) e não obteve êxito no acesso ao sistema.
3 – Como devo proceder para solicitar acesso ao Processo FAPESP no GIP?
Observação: usuário tentou seguir os passos da resposta da questão 1 (um) e não obteve êxito na busca pelo processo após acessar o GIP.
4 - Devo realizar a PC FAPESP Completa ou a Simplificada no GIP?
A PC Simplificada é mais fácil e pode ser aplicada para todos os casos; sendo assim, o Serviço de Convênios, Bolsas e Auxílios recomenda aos bolsistas FAPESP que usem essa opção. A Pró-reitoria de Pesquisa, Pós-graduação e Inovação (PRPI) disponibiliza um manual que detalha como proceder para realizar a PC nessa modalidade; clique aqui para acessá-lo.
O uso da PC Completa apresenta vantagens quando se quer fazer a gestão de auxílios complexos, ao longo de anos, como Temáticos, RTIs e/ou CEPIDs, por exemplo. Essas modalidades de concessão da FAPESP, muitas vezes, envolvem controle de datas de entrega de materiais, remanejamentos e aditivos, materiais outorgados ou não e de consumo para controles específicos, bem como retificações para casos de glosa e ou devoluções de valores (a débito ou crédito). A PRPI também disponibiliza um manual que detalha como proceder para realizar a PC nessa modalidade; clique aqui para acessá-lo.
5 – Como o orientador aprova a Prestação de Contas de bolsa no Sistema GIP?
Observação:bolsista já enviou a PC para aprovação, orientador recebeu um e-mail e está pendente aprovação.
Se for PC com gastos, há mais dados a serem analisados, conforme imagem abaixo.
No final da tela há a opção de “Aprova e Enviar a Prestação de Contas” para a FAPESP, conforme imagem abaixo.
Contato
Serviço de Convênios, Bolsas e Auxílios
Solicitações com nº USP: clique aqui (requer conexão com rede USP ou VPN-USP)
Solicitações sem nº USP: Este endereço de email está sendo protegido de spambots. Você precisa do JavaScript ativado para vê-lo.
Fones: +55 16 3373-8891 / 3373-9644
Horário de atendimento: De segunda a sexta feira das 9 às 11h e das 14 às 16h
Av. Trabalhador São-carlense, 400 - Centro
CEP 13566-590
São Carlos - SP
